東京アスレティッククラブ

株式会社東京アスレティッククラブ（以下「当社」と言います）は、以下の定めに従い、採用活動に関してお預かりする採用応募者の個人情報（履歴書・職務経歴書）を取扱います。

1. 利用目的

当社は、採用応募者の個人情報を、下記の定める目的に利用いたします。
採用応募者との連絡（面接日時の案内、結果の案内等）
採用可否の選考資料

2. 個人情報の取扱いについて

当社は、採用応募者の個人情報を上記利用目的の範囲内で正確・最新の内容に保つように努め、不正なアクセス、改ざん、漏えい等から守るべく、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。
また、不採用又は採用辞退の場合、お預かりした個人情報は、不採用または採用辞退日から3ヶ月の保管期間後に、当社の個人情報管理マニュアルに則って廃棄処理いたします。採用後は改めて従業者の個人情報の利用目的への同意を頂きます。

3. 第三者提供について

当社は、採用応募者の個人情報について、以下の場合を除き、第三者に開示又は提供いたしません。

• ご本人の同意がある場合
• 法令等で認められた場合
• 人の生命、身体又は財産保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
• 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき

4. 個人情報の委託

取得した個人情報は、利用目的達成の為、当社グループ企業であるタックコンサルタント株式会社に委託する場合がございます。

5. 個人情報を与えることの任意性等について

応募書類の提供を拒否することができますが、その場合第1項の利用目的を遂行できない場合があります。

6. 個人情報の開示、訂正、削除等

当社に対してご提供頂いた個人情報は、開示等を請求することができます。また、採用応募者ご本人の個人情報については、採用活動の期間において訂正、削除を請求することができます。開示対象個人情報の取扱いに関する苦情及び通知・開示・訂正・追加又は削除、利用又は提供の拒否の申し出は、下記までご連絡下さい。

お問い合わせ先：人事部

電話：03-3384-2222
郵便：〒164-0001 東京都中野区中野2-14-16
受付時間：平日09:00～18:00（土・日・祭日・当社休業日を除く）

7. 苦情及び利用目的の通知・開示・訂正・追加又は削除、利用又は提供の拒否の手続方法

ご本人またはその代理人が採用応募者ご本人の個人情報については、採用活動の期間において利用目的の通知、開示、訂正、追加又は削除、利用の停止、消去又は第三者への提供の停止を希望される場合、手続きに必要な書面をお送りさせていただきますので、上記連絡先までお電話（又はご来社）ください。
1. で送付させていただきます「個人情報開示等申請書」に必要事項を明記の上、上記連絡先までお送り下さい。当社所有の個人情報を基に本人確認をさせていただきます。
当該個人情報の開示をご希望の場合には、1件につき200円+簡易書留郵便料をお支払い願います。

※「個人情報開示等申請書」によりいただいた個人情報は、お問い合せをいただいたお客様との連絡以外には使用いたしません。また、代理人からのお問い合わせの場合、委任状をもって代理人であることを確認させていただきます。

上記7項目に同意の上、「履歴書」「職務経歴書」を送付いただきますよう、お願い致します。

株式会社東京アスレティッククラブ 個人情報保護管理者：専務取締役