個人情報の取扱いについて | 株式会社東京アスレティッククラブ企業サイト

個人情報保護方針

株式会社東京アスレティッククラブ（以下「TAC」といいます）は、主たる業務として会員制総合スポーツクラブの運営を行っています。保有しているすべての個人情報について、「情報保護こそサービスの基本」を理念とし、その重要性を深く認識し、慎重に管理し個人情報保護に関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守するとともに、以下のとおり個人情報保護方針を定め、これを実行し維持いたします。

TACは、利用者の同意を得た利用目的の範囲内で適法かつ公正な手段によって個人情報を取得します。
TACは、お預かりした個人情報を利用目的の範囲内で利用及び提供を行います。また、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い（目的外利用）を行わず、それを実現するための措置を講じます。
TACは、お預かりした個人情報を保護する上で適切な対策を講じ、個人情報の不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失又はき損等を予防し、必要に応じて是正を行い、個人情報保護マネジメントシステムの改善を継続的に実施します。
TACは、個人情報の保護に関する法令、国が定める指針その他規範を遵守します。
TACは、お預かりした個人情報を法令による等正当な理由がない限り第三者に開示、提供いたしません。
TACは、個人情報に関する苦情及び相談に、適切かつ迅速に対応いたします。

制定日：2005年4月1日
改定日：2018年5月1日

株式会社東京アスレティッククラブ
代表取締役　正村　宏人

個人情報保護方針に関するお問合せ窓口

窓口担当

電話: 03-3384-2131
FAX: 03-3380-4141

受付時間　平日午前9：00～午後6：00

プライバシーマーク制度

TACは、「プライバシーマーク」の付与認定を受けております。
このマークは一般社団法人日本情報経済社会推進協会が運用する「プライバシーマーク制度」に基づいて、当社の個人情報の取扱いがJIS Q 15001「個人情報保護に関するコンプライアンス・プログラム要求事項」に準拠して、適切に行われていることを認定した証しとして、その使用を許可されたものです。

個人情報保護について

個人情報とは

生存する個人情報に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述などによって特定の個人が識別できるもの（他の情報と容易に照合ができ、それによって特定の個人を識別することができることとなるものを含む）または個人識別符号が含まれるものを意味します。

個人情報の利用目的の公表に関する事項

TACは、JIS Q 15001：2017要求事項に基づき取得した個人情報を次の通り取り扱います。

1.個人情報の取得・利用目的

TACは、次の事項の個人情報を利用目的の範囲内で取得し利用するものとします。

（1）ご本人から直接書面以外で取得場合

個人情報の種別	利用目的	開示区分
防犯カメラによる映像記録	防犯のため	非開示
求人サイトから取得する採用情報	採用活動のため	非開示
取引先から委託された個人情報	スポーツ教室等の運営受託業務の遂行のため	非開示

（2）当社の「保有個人データ」（直接書面取得）

個人情報の種類	利用目的
資料請求やお問合せをいただいた方の個人情報	資料送付のため、及びお問合せに回答のため
お客様に関する個人情報	当社が実施する事業（スポーツクラブ、保育所、通所介護施設、生活支援事業、受託施設）のサービス提供及びこれに関する利用申請管理、連絡、請求等のため契約内容等会員情報管理のため各種ご案内のため（退会後も情報提供をさせていただく場合もございます）健康保険法及び介護保険法に基づく各種申請業務のため特定地域型保育事業に関する保育所利用者情報管理のため保険会社（保険代理店を含む）への保険金請求等の手続きに関する当社の事務処理のため事故対応及び緊急の際の連絡のため個人を特定しない形でのデータ分析の為尚、匿名加工情報作成時は、法令に従い適切に作成、管理いたします。
損害保険会社及び保険代理店	損害保険付保及び保険金請求等の諸手続きのため
お取引先の個人情報	業務連絡、契約の遂行、履行請求のため
採用候補者、応募者の個人情報	採用選考、及び面接日程等の連絡のため
従業者の個人情報	業務連絡のため・勤怠、人事評価、福利厚生、給与支払い等の労務管理のため官公庁および自治体への報告のため
当社来訪者の個人情報	入退室管理のため

2.保有個人データについて

（1）保有個人データの利用目的

上記、【1.個人情報の利用目的】の通り。但し、特定個人情報を取扱う場合には、本人の同意を得た場合であっても、特定された提供の範囲を超えて提供いたしません。ただし、統計的なデータなど、特定の個人を識別することができない状態で開示する場合（例：資料請求者の年代別人数等）及び法令等により提供を求められた場合は、この限りではありません。

（2）保有個人データの安全管理措置

皆様よりご提供いただきました保有個人データに関し、下記のとおり安全管理措置を講じて参ります。

取得、利用、移送、保管、廃棄といった段階ごとに、取扱い方法や担当者及びその任務等について規定を策定し、定期的に見直しを実施しております。
保有個人データの漏えい等、緊急事態に備え緊急連絡網を整備しております。
定期的な点検及び内部監査を実施しております。
定期的な教育を実施しております。
保有個人データの漏えい、滅失又はき損の防止、その他保有個人データの安全管理ためアクセス権の設定、持出し制限、不正アクセス防止等、セキュリティ対策を講じております。

（3）開示等の手続きについて

TACが保有している保有個人データについて、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止、第三者提供記録の開示（開示等）のお申し出に対しては、速やかに対応いたします。手続きは、下記の相談窓口までご連絡ください。ご請求内容を確認のうえ、書面で対応いたします。
（保有個人データ又は第三者提供記録の『開示』をご希望する場合は、紙媒体又は電子メールでの開示が可能となります。「個人情報開示等申請書」に開示方法選択欄がございますので、紙媒体又は電子メールでの開示をご指定下さい。指定がない場合は、紙媒体での開示となりますので、ご了承ください。）

＜開示等の手続き方法＞

ご本人またはその代理人が保有個人データの利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止、第三者提供記録の開示（開示等）を希望される場合は、手続きに必要な書面を送らせていただきますので【3.個人情報の開示等、及び苦情・相談窓口】までご連絡ください。
1.で送付させていただきます「個人情報開示等申請書」に必要事項を明記の上、【3.個人情報の開示等、及び苦情・相談窓口】お申し込みください。当社保有の個人情報をもとに本人であることを確認させていただきます。
当該保有個人データの利用目的又は開示（第三者提供記録の開示を含む）をご希望の場合は、1件につき200円+簡易書留郵送料をお支払いいただきます。

※「個人情報開示等申請書」によりいただいた個人情報は、お問合わせいただいたお客様との連絡以外に使用いたしません。また、代理人からのお問合せの場合、委任状をもって代理人であることを確認させていただきます。

3.個人情報の開示等、及び苦情・相談窓口

個人情報の開示等、及び苦情・相談の窓口を次に示します。

お問合せ先：相談窓口
E-mail：info@tac-sports.co.jp
郵便：〒164-0001東京都中野区中野2-14-16
電話：03-3384-2131
受付時間：平日9：00~18：00（土・日・祝日・当社休業日を除く）

4.代表者及び個人情報保護責任者

TACの個人情報保護責任者を次に示します。
代表者：正村　宏人
個人情報保護責任者：専務取締役
電話：03-3384-2131

5.TACが対象事業者となっている認定個人情報保護団体について

TACは、認定個人情報保護団体である一般社団法人日本情報経済社会推進協会の対象事業者です。同協会に、対象事業者における個人情報の取扱いに関する苦情の解決を申し出ることができます。

＜認定個人情報保護団体の名称＞
一般社団法人日本情報経済社会推進協会

＜苦情解決の連絡先＞

住所：106-0032　東京都港区六本木1-9-9六本木ファーストビル12F
電話：03-5860-7565・0120-700-779